Formular für Anträge betroffener Personen

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Gemäß Artikel 20 der Verfassung der Republik Türkei hat jeder das Recht, den Schutz seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst auch das Recht, über die sich selbst betreffenden personenbezogenen Daten informiert zu werden, auf diese Daten zuzugreifen, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen und zu erfahren, ob sie für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden.

Das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („PDPL“) gewährt den betroffenen Personen (im Folgenden als „Antragsteller“ bezeichnet), die im Sinne des Gesetzes als „betroffene Personen“ definiert sind, das Recht, gemäß Artikel 11 des PDPL bestimmte Anträge bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu stellen.

Özel Küçükçekmece International Plus Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği – Lizenzinhaber Bfr Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmetleri A.Ş. (im Folgenden als „International Plus“ oder „Klinik“ bezeichnet) hat gemäß Artikel 13 des PDPL in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher dieses Antragsformular für betroffene Personen erstellt, um die Rechte der betroffenen Personen zu prüfen und ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen.

BEWERBUNGSBERECHTIGUNG

Anwendungsbereiche

Gemäß § 11 des Datenschutzgesetzes (PDPL) kann jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, bei unserer Klinik Anträge stellen und Anfragen zu folgenden Angelegenheiten richten:

Erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Anfrage, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
Erfahren, zu welchem Zweck ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob diese zweckkonform verwendet werden,
Erfahren, an welche Dritten ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland weitergegeben wurden,
Das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, sowie das Recht, zu verlangen, dass diese Berichtigung den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
Das Recht, die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für deren Verarbeitung nicht mehr bestehen, sowie das Recht, zu verlangen, dass diese Maßnahme den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
Widerspruch gegen die Erzielung eines Ergebnisses zu Lasten der betroffenen Person durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme,
Forderung nach Schadenersatz für den erlittenen Schaden, falls personenbezogene Daten unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet werden.

Fälle, die nicht unter das Antragsrecht fallen

Gemäß Artikel 28 des Datenschutzgesetzes (PDPL) können betroffene Personen ihre Rechte in den folgenden Fällen nicht geltend machen:

Verarbeitung personenbezogener Daten durch natürliche Personen zu Zwecken, die ausschließlich sie selbst oder im selben Haushalt lebende Familienangehörige betreffen, sofern die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden und die Verpflichtungen zur Datensicherheit eingehalten werden
Verarbeitung personenbezogener Daten zu Forschungs-, Planungs- und statistischen Zwecken durch Anonymisierung im Rahmen der amtlichen Statistik
Verarbeitung personenbezogener Daten zu künstlerischen, historischen, literarischen oder wissenschaftlichen Zwecken oder im Rahmen der Meinungsfreiheit, sofern dies nicht gegen die Landesverteidigung, die nationale Sicherheit, die öffentliche Sicherheit, die öffentliche Ordnung, die wirtschaftliche Sicherheit, das Recht auf Privatsphäre oder Persönlichkeitsrechte verstößt oder eine Straftat darstellt
Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Einrichtungen und gesetzlich befugte Organisationen, die zur Durchführung von Präventions-, Schutz- und nachrichtendienstlichen Maßnahmen im Interesse der Landesverteidigung, der nationalen Sicherheit, der öffentlichen Sicherheit, der öffentlichen Ordnung oder der wirtschaftlichen Sicherheit befugt sind
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Justiz- oder Vollzugsbehörden im Zusammenhang mit Ermittlungs-, Strafverfolgungs-, Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren

Gemäß Artikel 28 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes (PDPL) können betroffene Personen in den folgenden Fällen ihre Rechte nicht geltend machen, mit Ausnahme des Rechts auf Schadenersatz:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Verhinderung oder Aufklärung einer Straftat erforderlich.
Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der betroffenen Person selbst öffentlich zugänglich gemacht wurden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, damit befugte und zuständige öffentliche Einrichtungen und Organisationen sowie Berufsverbände mit dem Status einer öffentlichen Einrichtung ihre Aufsichts- oder Regulierungsaufgaben oder Disziplinaruntersuchungen bzw. Strafverfolgungsmaßnahmen auf der Grundlage der ihnen gesetzlich übertragenen Befugnisse wahrnehmen können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zum Schutz der wirtschaftlichen und finanziellen Interessen des Staates in Haushalts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten erforderlich.

ANWENDUNGSMETHODEN

Anträge von betroffenen Personen bezüglich ihrer Rechte aus dem Datenschutzgesetz (PDPL) müssen gemäß Artikel 13 des PDPL schriftlich oder auf andere, von der Datenschutzbehörde (der „Behörde“) festzulegende Weise bei uns eingereicht werden.

In diesem Zusammenhang muss für „schriftliche“ Anträge an unsere Klinik ein Ausdruck dieses Formulars eingereicht werden:

Persönlich durch den Antragsteller,
Schriftlich per Spedition, Post oder notariell,
Verwenden Sie eine „sichere elektronische Signatur“ im Sinne des Gesetzes Nr. 5070 über elektronische Signaturen, eine mobile Signatur oder die E-Mail-Adresse, die Sie unserer Klinik zuvor mitgeteilt haben und die in unseren Systemen registriert ist.

Anwendungsweise	Beschreibung	Bewerbungsadresse
Fracht / Post / Notar	Ausfüllen des Bewerbungsformulars unter https://www.internationalplusclinic.com/de/	Halkalı Merkez Mah., Basın Ekspres Cad., Capital Tower Nr. 9, Innentür Nr. 5, Küçükçekmece, Istanbul
E-Mail	Über eine sichere elektronische oder mobile Signatur oder über Ihre registrierte E-Mail-Adresse	bfragizdis@hs01.kep.tr

Bewerbungen müssen mit dem Vermerk „Auskunftsersuchen im Rahmen des Datenschutzgesetzes“ eingereicht werden.

KONTAKTINFORMATIONEN DER BETROFFENEN PERSON

*Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Bitte füllen Sie die folgenden Felder genau und vollständig aus, damit die erforderlichen Recherchen und Bewertungen durchgeführt und Lösungen für Ihre Anfrage erarbeitet werden können.

Vollständiger Name*
Nationalität*
Türkische Personalausweis-/Reisepassnummer*
Adresse*
Telefonnummer*
E-Mail-Adresse*
Beziehung zu unserer Einrichtung	☐ Patient ☐ Mitarbeiter ☐ Besucher ☐ Bewerber ☐ Mitarbeiter eines Subunternehmers ☐ Sonstiges (bitte angeben): _______________
Aktueller Stand der Geschäftsbeziehung	☐ Meine Zusammenarbeit mit der „Özel Küçükçekmece International Plus Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği“ besteht zum Zeitpunkt dieser Bewerbung weiterhin. ☐ Meine Zusammenarbeit mit der „Özel Küçükçekmece International Plus Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği“ endete am (…./……../………).

ANTRÄGE, DIE VON BETROFFENEN GESTELLT WERDEN KÖNNEN

Als betroffene Person kreuzen Sie bitte das/die entsprechende(n) Kästchen in der folgenden Liste an, um die Situation(en) anzugeben, zu denen Sie im Rahmen der Artikel 11 und 13 des Datenschutzgesetzes (PDPL) Informationen erhalten möchten.

Nein.	Mögliche Themen und Rechtsgrundlage	Ihre Auswahl
1	Ich möchte erfahren, ob meine personenbezogenen Daten in Ihrer Einrichtung verarbeitet werden. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe a)
2	Falls meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, fordere ich Auskunft über diese Datenverarbeitung an. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe b)
3	Falls meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, möchte ich erfahren, zu welchem Zweck diese Verarbeitung erfolgt und ob die Daten zweckkonform verwendet werden. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe c)
4	Ich bitte um Auskunft darüber, ob meine personenbezogenen Daten an Dritte im In- und/oder Ausland weitergegeben wurden, und falls ja, um Auskunft über diese Dritten. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe c)
5	Ich beantrage die Berichtigung meiner personenbezogenen Daten, die von Ihrer Einrichtung bzw. von den Dritten, an die meine personenbezogenen Daten übermittelt wurden, unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden. (Gegebenenfalls sind korrekte und ergänzende Informationen/Unterlagen vorzulegen.) (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe d)
6	Ich bin der Ansicht, dass die Gründe für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten nicht mehr bestehen, und beantrage: ☐ Löschung ☐ Anonymisierung meiner personenbezogenen Daten (bitte kreuzen Sie Ihre Auswahl an). (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe e)
7	Ich beantrage außerdem, dass die personenbezogenen Daten, von denen ich annehme, dass sie unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden (Antrag Nr. 5), in den Aufzeichnungen der Dritten, an die sie übermittelt wurden, berichtigt werden. (PDPL Art. 11/1 (f)) Ich beantrage außerdem: ☐ Löschung ☐ Anonymisierung der personenbezogenen Daten, von denen ich annehme, dass sie unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden (Antrag Nr. 5), in den Aufzeichnungen der Dritten, an die sie übermittelt wurden (bitte kreuzen Sie Ihre Auswahl an). (PDPL Art. 11/1 (f))
8	Ich lege Widerspruch gegen das Ergebnis ein, das durch die ausschließlich automatisierte Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gegen mich zustande gekommen ist. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe g)
9	Ich fordere Schadenersatz für den Schaden, den ich aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten erlitten habe. (PDPL Art. 11 Abs. 1 Buchstabe h)

VERFAHREN UND ZEITPLAN UNSERER KLINIK BEI DER BEARBEITUNG VON BEWERBUNGEN

Gemäß Artikel 13 des Datenschutzgesetzes (PDPL) wird unsere Klinik die von betroffenen Personen eingereichten Anträge je nach Art des Antrags so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen, kostenlos bearbeiten. Sollte der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten verursachen, kann von der betroffenen Person die in der Gebührenordnung der Aufsichtsbehörde festgelegte Gebühr verlangt werden.

Bei Anträgen, die von Dritten im Namen der betroffenen Person gestellt werden, muss zusammen mit diesem Antragsformular eine notariell beglaubigte Vollmacht vorgelegt werden; bei Anträgen, die im Namen von Minderjährigen unter Vormundschaft oder Pflegschaft gestellt werden, muss zusammen mit diesem Antragsformular eine Kopie der Dokumente vorgelegt werden, die das Vormundschafts- bzw. Pflegschaftsverhältnis belegen.

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, kann unsere Klinik, sobald Ihre Auskunftsanfrage bei uns eingeht, Informationen und Unterlagen vom Antragsteller anfordern, um dessen Identität und Befugnis zu überprüfen. Die uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen werden unverzüglich vernichtet, sobald Ihr Status als betroffene Person bestätigt ist.

Sollten die angeforderten Informationen und Unterlagen unvollständig sein, müssen diese auf unsere Aufforderung hin vervollständigt und uns vorgelegt werden. Die in Artikel 13 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes (PDPL) festgelegte Frist von dreißig (30) Tagen für die Bearbeitung des Antrags wird ausgesetzt, bis uns die Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.

Der Antrag der betroffenen Person kann in den folgenden Fällen abgelehnt werden:

Wenn dies die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde
Sofern dies einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde
Sofern die Informationen öffentlich zugänglich sind
Wenn dadurch die Privatsphäre anderer gefährdet würde
Wenn einer der Fälle vorliegt, die gemäß dem PDPL vom Anwendungsbereich ausgenommen sind

ABSCHLUSS DES ANTRAGS DER BETROFFENEN PERSON

Je nach Art Ihrer Anfrage wird diese so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang bei uns gemäß dem Datenschutzgesetz (PDPL) beantwortet. Unsere Antworten und Bewertungen werden Ihnen gemäß Ihrer in diesem Antragsformular angegebenen Auswahl und gemäß Artikel 13 des Datenschutzgesetzes (PDPL) mitgeteilt. Bitte geben Sie an, auf welchem Weg unsere Klinik Sie über die Antwort auf Ihren Antrag informieren soll:

1	Ich möchte, dass sie per Post an meine Adresse geschickt wird.
2	Ich möchte die Unterlagen persönlich entgegennehmen. (Bei Entgegennahme durch einen Bevollmächtigten muss eine notariell beglaubigte Vollmacht oder eine Ermächtigungsurkunde vorgelegt werden.)
3	Bitte senden Sie mir den Entwurf an meine E-Mail-Adresse.

RECHT DER BETROFFENEN PERSON, BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE EINE BESCHWERDE EINZUREICHEN

Gemäß Artikel 14 des PDPL kann die betroffene Person, falls der Antrag abgelehnt wird, die erteilte Antwort als unzureichend erachtet wird oder innerhalb der vorgeschriebenen Frist keine Antwort ergeht, kann die betroffene Person innerhalb von dreißig (30) Tagen ab dem Zeitpunkt, zu dem sie von der Antwort der Klinik Kenntnis erlangt hat, und in jedem Fall innerhalb von sechzig (60) Tagen ab dem Datum des Antrags eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Gemäß Artikel 14 Absatz 2 des Datenschutzgesetzes (PDPL) darf keine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden, ohne zuvor einen Antrag bei unserer Klinik gestellt zu haben.

Betroffene Person (Antragsteller):

Vollständiger Vor- und Nachname: __________________________________

Datum des Antrags: __________________________________

Unterschrift: __________________________________